BTW Facturen opmaken
Bij het maken van een BTW factuur komt heel wat kijken. Naast de reguliere gegevens van de ondernemer en de klant moeten er nog tal van andere zaken verplicht op een factuur vermeld worden.
- Facturen moeten opeenvolgend genummerd worden
- Er dient verplicht een btw indentificatie-nummer op te staan
- Een datum van levering
- Een datum van betaling
- Een datum van uitreiking van de factuur
en ga zo maar door.
Kortom, wanneer dit iedere keer handmatig in bijvoorbeeld Excel gedaan moet worden, levert dit een hoop extra werk op. Gelukkig zijn er geautomatiseerde oplossingen die dit werk grotendeels uit handen nemen, die daarnaast ook nog tal van andere handige functies voor het beheren van uw administratie bevatten.
De BTW
De BTW (belasting toegevoegde waarde) die u ontvangt van uw klanten, dient u af te dragen aan de Belastingdienst. De BTW die u aan uw leveranciers heeft betaald mag daarvan worden afgetrokken. Kort gezegd: u betaalt BTW over het verschil tussen de inkoopprijs en de verkoopprijs.
Tarieven
Er worden door de belastingdienst drie verschillende btw tarieven gehanteerd: 21%, 9% en 0%. Welk tarief in uw geval van toepassing is hangt af van het soort goederen of diensten. In de meeste gevallen is het btw tarief 21%. In bijzondere gevallen is er sprake van een verlaagd tarief van 9% of 0%.
Een voorbeeld
Voorbeeld 1: Hoe berekent u de verkoopprijs inclusief btw?
U koopt producten in voor € 100 per stuk, exclusief btw. U wilt een winstmarge van 100%. De producten moeten dus € 200 per stuk opbrengen, exclusief btw. De verkoopprijs van uw producten is dan:
€ 200 + 21% = € 242.-
U ziet, de belastingdienst maakt het u niet makkelijk. Gelukkig zijn er manieren voorhanden om dit hele proces van factureren een stuk makkelijker te maken. Zo bestaan er tegenwoordig programma's op het internet waarmee u electronisch kunt factureren. Daarover meer in de alinea hiernaast.
Electronisch facturen
Onder electronisch facturen verstaat men het volledig digitaal afhandelen van een factuur. Natuurlijk dient een electronische factuur aan dezelfde eisen te voldoen als een papieren factuur (hardcopy).
Daarnaast komen er nog wat eisen bij die van toepassing zijn op het digitaal factureren. Het voordeel van digitaal factureren is dat deze verplichte eigenschappen van digitale facturen geďmplementeerd zijn in het systeem.
Daarnaast is het vaak mogelijk uw eigen logo te selecteren zodat deze automatisch op iedere factuur komt te staan en u gemakkelijk in uw eigen huisstijl kunt factureren. Met electronisch factureren kunt u factureren via de e-mail versturen, gemakkelijk een overzicht verkrijgen van al uw openstaande facturen en nog tal van andere boekhoudkundige handigheden. Met electronisch factureren wordt u een hoop werk uit handen genomen en kunt u zich bezig houden met andere belangrijke aspecten van uw onderneming.